Auxiliar Administratiu/va per a Cartera de Comunitats

Descripció

FORCADELL, empresa estable i líder dins el sector immobiliari, requereix cobrir diverses vacants amb perfil tècnic administratiu pel departament d’Administració de Finques de l’oficina comercial de Terrassa.

El/la candidat/a donarà suport a la gestió de carteres de finques, atenent i coordinant gestions generals. Es requereix coneixements del sector immobiliari, especialment a l’àmbit de l’administració.

Responsabilitats

• Atenció telefònica.
• Reclamació de rebuts.
• Tramitació d’incidències i gestions amb industrials i seguiment d’assegurances.
• Comptabilització de factures de reparació.
• Facturació (tasques administratives).
• Control de nous propietaris, canvis de titularitat, documents SEPA, rebuts, domiciliacions.
• Emissió de certificats propis de la comunitat de propietaris i dels propietaris (al corrent de pagament).
• Revisió i punteig de comprovants de liquidació.
• Recepció de factures ordinàries i extraordinàries de manteniment.
• Lliurament de convocatòries/actes.
• Preparació de convocatòries (llistats, etc.) i documentació adjunta.
• Lliurament d’escrits i circulars als propietaris, ensobrament.

Condicions

• Tipus de contracte: indefinit
• Jornada laboral: completa, presencial
• Salari fix
• Horari: Dll-Dj de 9:00 a 18:00 (flexible) /Dv de 8:00 a 14:00
• Formació a càrrec de l’empresa
• Club de descomptes Més Forcadell

Requisits

• Estudis mínims: Educació Secundària Obligatòria
• Experiència mínima: 1 any
• Idiomes: Castellà i català nadius o bilingües, tant a nivell oral com escrit. Es valoraran coneixements d’anglès.
• Valorable experiència en administració de finques.
• Ús del paquet Office.
• Facilitat de tracte, capacitat de gestió i capacitat de resolució.
• Bona presència, actitud dinàmica i predisposició al tracte amb les persones.