Auxiliar Administrativo/a para Cartera de Comunidades

Descripción

FORCADELL, empresa estable y líder dentro del sector inmobiliario, necesita cubrir una vacante con perfil técnico-administrativo para el departamento de Administración de Fincas de la oficina comercial de Terrassa.

El/la candidato/a dará apoyo a la gestión de carteras de fincas, atendiendo y coordinando gestiones generales. Se requieren conocimientos del sector inmobiliario, especialmente en el ámbito de la administración.

Responsabilidades

• Atención telefónica.
• Reclamación de recibos.
• Tramitación de incidencias y gestiones con industriales y seguimiento de seguros.
• Contabilización de facturas de reparación.
• Facturación (tareas administrativas).
• Control de nuevos propietarios, cambios de titularidad, documentos SEPA, recibos, domiciliaciones.
• Emisión de certificados propios de la comunidad de propietarios y de los propietarios (al corriente de pago).
• Revisión y punteo de comprobantes de liquidación.
• Recepción de facturas ordinarias y extraordinarias de mantenimiento.
• Entrega de convocatorias/actas.
• Preparación de convocatorias (listados, etc.) y documentación adjunta.
• Entrega de escritos y circulares a los propietarios, ensobrado.

Condiciones

• Tipo de contrato: indefinido
• Jornada laboral: completa, presencial
• Salario fijo
• Horario: L-J de 9:00 a 18:00 (flexible) / V de 8:00 a 14:00
• Formación a cargo de la empresa
• Club de descuentos Més Forcadell

Requisitos

• Estudios mínimos: Educación Secundaria Obligatoria
• Experiencia mínima: 1 año
• Idiomas: Castellano y catalán nativo o bilingüe, tanto a nivel hablado como escrito. Se valorarán conocimientos de inglés.
• Valorable experiencia en administración de fincas.
• Uso del paquete Office.
• Facilidad de trato, capacidad de gestión y capacidad de resolución.
• Buena presencia, actitud dinámica y predisposición al trato con las personas.